Tham dự khóa đào tạo có 42 đại biểu đại diện cho các cơ quan quản lý, đơn vị cung cấp dữ liệu và doanh nghiệp năng lượng khu vực miền Nam. Thành phần tham dự gồm Trung tâm Thông tin năng lượng và Phát triển thị trường điện lực thuộc Cục Điện lực, Bộ Công Thương; Sở Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh và Sở Công Thương các tỉnh Đồng Nai, Cần Thơ, Vĩnh Long, Đồng Tháp, Tây Ninh; các đơn vị ngành điện, bao gồm Tổng công ty Điện lực TP. Hồ Chí Minh, Tổng công ty Điện lực miền Nam và các công ty điện lực địa phương; các đơn vị phát điện, thủy điện, nhiệt điện; các đơn vị thuộc PV Power, PV GAS và một số doanh nghiệp năng lượng liên quan. Ngoài ra, chương trình có sự tham gia của đại diện Dự án EVSET và các chuyên gia ngắn hạn hỗ trợ kỹ thuật.

Phát biểu khai mạc chương trình, bà Nguyễn Thị Phương Yến, đại diện Trung tâm Thông tin năng lượng và Phát triển thị trường điện lực, cho biết thực hiện nhiệm vụ được Lãnh đạo Cục Điện lực giao, Trung tâm là đầu mối chủ trì tổ chức khóa đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho các đơn vị cung cấp dữ liệu phục vụ Hệ thống Thông tin Năng lượng Việt Nam (VEIS). Bà nhấn mạnh, trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển dịch năng lượng, bảo đảm an ninh năng lượng quốc gia và phát triển thị trường điện cạnh tranh, việc xây dựng, vận hành một hệ thống thông tin năng lượng đồng bộ, hiện đại và dựa trên dữ liệu là yêu cầu cấp thiết. Khóa đào tạo được tổ chức nhằm giúp các đơn vị cung cấp dữ liệu nắm rõ trách nhiệm báo cáo theo Thông tư số 34/2019/TT-BCT, Thông tư số 42/2024/TT-BCT; thực hiện  tham vấn . thống nhất quy trình thu thập, kiểm tra, chuẩn hóa và cung cấp dữ liệu; đồng thời trao đổi, góp ý hoàn thiện các mẫu biểu mới về hệ thống điện và thị trường điện, góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu đầu vào và hiệu quả quản trị, vận hành VEIS trong thời gian tới.

Với vai trò là đơn vị được giao làm đầu mối triển khai và vận hành Hệ thống Thông tin Năng lượng Việt Nam (VEIS), Trung tâm Thông tin năng lượng và Phát triển thị trường điện lực xác định chất lượng dữ liệu là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả vận hành của hệ thống. Dữ liệu cung cấp cho VEIS không chỉ cần đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn, mà còn phải được chuẩn hóa theo biểu mẫu, thống nhất về phương pháp và phù hợp với yêu cầu quản lý, điều hành ngành năng lượng trong giai đoạn mới.

Trên cơ sở đó, khóa đào tạo được thiết kế theo hướng kết hợp giữa giới thiệu quy định, hướng dẫn nghiệp vụ và thực hành trực tiếp trên các mẫu biểu báo cáo dữ liệu. Các học viên được hướng dẫn về trách nhiệm cung cấp dữ liệu theo Thông tư số 34/2019/TT-BCT, Thông tư số 42/2024/TT-BCT; quy trình cập nhật, kiểm tra, chuẩn hóa và xác thực số liệu phục vụ VEIS. Bên cạnh phần hướng dẫn, chương trình dành thời lượng để các đơn vị thực hành điền biểu mẫu, trao đổi các lỗi thường gặp trong quá trình tổng hợp, chuyển đổi đơn vị, cập nhật và nộp dữ liệu; đồng thời thảo luận cách xử lý các vướng mắc phát sinh trong thực tế.

Thông qua các phiên trao đổi, nhiều khó khăn từ phía đơn vị cung cấp dữ liệu đã được ghi nhận, bao gồm sự chưa thống nhất về đầu mối báo cáo, cách hiểu một số chỉ tiêu, phạm vi dữ liệu cần cung cấp, tần suất cập nhật, cũng như yêu cầu kỹ thuật đối với việc kiểm tra và xác thực số liệu. Các ý kiến này sẽ được Trung tâm tổng hợp, phân loại để tiếp tục hướng dẫn các đơn vị trong quá trình thực hiện; đồng thời báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, hoàn thiện các quy định, biểu mẫu và quy trình báo cáo dữ liệu cho VEIS trong thời gian tới.

Ngoài nội dung đào tạo về nghiệp vụ báo cáo dữ liệu, chương trình cũng có phiên trao đổi, tham vấn về việc bổ sung các nhóm thông tin chuyên sâu liên quan đến điều tiết điện lực vào hệ thống, bao gồm dữ liệu về hệ thống điện, thị trường điện, giá điện và các thông tin phục vụ theo dõi, phân tích, đánh giá hoạt động của ngành điện. Đây là cơ sở quan trọng để từng bước hoàn thiện các mô-đun dữ liệu chuyên ngành trong VEIS, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu năng lượng thống nhất, minh bạch, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, điều hành hệ thống điện, phát triển thị trường điện cạnh tranh và hỗ trợ doanh nghiệp, nhà đầu tư tiếp cận thông tin phù hợp hơn.

Chương trình có sự tham dự của đại diện Phái đoàn Liên minh châu Âu tại Việt Nam, theo đó Cục Điện lực, Bộ Công Thương ghi nhận sự hỗ trợ thiết thực của Liên minh châu Âu thông qua Dự án EVSET trong việc tài trợ nguồn lực, xây dựng tài liệu và huy động đội ngũ chuyên gia phục vụ công tác đào tạo. Khóa đào tạo tại khu vực miền Nam là một trong 03 khóa đào tạo dự kiến được tổ chức tại ba miền Bắc, Trung và Nam, nhằm bảo đảm các đơn vị cung cấp dữ liệu trên phạm vi cả nước được tiếp cận thống nhất về nội dung, phương pháp và yêu cầu báo cáo phục vụ Hệ thống Thông tin Năng lượng Việt Nam.

Sau hơn 7 năm triển khai Thông tư số 34/2019/TT-BCT và sau khi Thông tư số 42/2024/TT-BCT được ban hành sửa đổi, bổ sung, thực tiễn cung cấp dữ liệu cho thấy vẫn còn nhiều khó khăn, vướng mắc liên quan đến đầu mối báo cáo, cách hiểu chỉ tiêu, phạm vi dữ liệu, biểu mẫu, tần suất cập nhật và quy trình xác thực số liệu. Vì vậy, khóa đào tạo có ý nghĩa thiết thực trong việc giúp các đơn vị trao đổi trực tiếp với cơ quan quản lý và chuyên gia, từng bước tháo gỡ các khó khăn phát sinh, đồng thời ghi nhận các đề xuất để tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét hoàn thiện quy định, biểu mẫu và quy trình cung cấp dữ liệu trong thời gian tới.

Trên cơ sở kết quả khóa đào tạo khu vực miền Nam, các khóa tiếp theo tại Hà Nội và khu vực miền Trung được kỳ vọng sẽ tiếp tục mở rộng phạm vi hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm và thống nhất phương pháp thực hiện, góp phần nâng cao chất lượng dữ liệu đầu vào cho VEIS, phục vụ hiệu quả hơn công tác quản lý nhà nước, điều hành ngành năng lượng, phát triển thị trường điện minh bạch và bảo đảm an ninh năng lượng quốc gia.